Muotoile tiedostosi!
On hyvin mahdollista, että asiakkaasi maksavat satoja euroja treeniohjelmista ja ravintosuunnitelmista. Siksi on tärkeää, että sinun PT:nä asiakkaalle antamasi tiedostot ovat huippuluokkaa. Paitsi sisällön, myös muotoilun tulee olla hyvin suunniteltu. Tiedoston hyvännäköiseksi muotoileminen ei vaadi sinulta paljoa, mutta asiakkaan näkökulmasta se on tärkeää. Tässä pienessä oppaassa ajattelimme käydä läpi, miten voit helposti muotoilla tiedostosi.
Ohjelmisto
Ei ole mitään syytä, miksi sinun pitäisi maksaa ohjelmistosta tai ladata niin monimutkainen ohjelma, että se saa sinut lukkiutumaan koneellesi. Toki, jos olet ammatiltasi esimerkiksi graafinen suunnittelija, saat käyttää hallitsemiasi ohjelmia. Meille muille Google Drive tarjoaa täysin ilmaisen Docs -ohjelman, joka on täsmälleen sama kuin Microsoft Word, mutta moderni ja toimii pilvipalvelussa, minkä ansiosta voit muokata tiedostojasi millä tietokoneella, puhelimella tai tabletilla tahansa.
Jos haluat käyttää enemmän visuaalisia elementtejä, on Google Slides eli Powerpointia vastaava ohjelma hyvä vaihtoehto.
Kirjaudu sisään Google Driveen. https://drive.google.com
Valitse “Uusi”, ja sen jälkeen valitse “Google Docs” tai “Google Slides"”.
Perusasiat kuntoon!
Oikeinkirjoitus - Luonnollisesti on tärkeää, että kaikki teksti on oikein kirjoitettu. Automaattinen oikeinkirjoitus ja kieliopin korjaus voivat olla hyvä apu. Jos olet epävarma jostain sanasta tai lauseesta, voit googlata sen.
Rivinvaihto/Sivunvaihto - Vaihda riviä ja jaa tekstisi kappaleisiin. Tekstin tulee olla helposti luettavaa. Kiinnitä huomiota myös luonnolliseen sivunvaihtoon. Vältä sivun vaihtumista keskellä treeniä tai päivän ravintosuunnitelmaa. Ylimääräiset tyhjät rivit siellä ja täällä auttavat sinua löytämään sopivat kohdat sivun vaihtumiselle. Tämä saattaa muuttua, kun viet tiedoston PDF:ksi, joten muista tarkistaa tiedoston ulkomuoto vielä kerran valmiina.
Taulukot - Jos kirjoitat 7 päivän treenit tai ravintosuunnitelman juoksevana tekstinä, on riskinä, että siihen menee useampia sivuja. Valtava määrä tekstiä ei näytä hyvältä, eikä ole kovin asiakasystävällistä, että asiakas joutuu selaamaan sivujen välillä löytääkseen oikean päivän. Taulukon avulla saat helposti tilaa 7 päivälle yhdellä sivulla. Voit lisätä taulukon Docsissa kohdassa “Lisää” ja valitse “Taulukko”.
Otsikot - Jokainen osa ja yksittäinen aihe on merkittävä vastaavalla otsikolla. Hyvä vinkki on kirjoittaa otsikot lihavoituna, jotta ne erottuvat paremmin.
Fontit - Yksi neuvo on valita joku perusfonteista, kuten Arial tai Times New Roman, ja pysyä siinä. Saadaksesi vaihtelua tekstiin, voit jakaa tekstin kappaleisiin sekä käyttää otsikoita ja väliotsikoita. Otsikot voivat olla esimerkiksi suuremmalla fonttikoolla tai lihavoituja. Jos haluat enemmän visuaalista näyttävyyttä, voit toki käyttää luovuuttasi, mutta muista silloinkin selkeys ja helppolukuisuus!
Pienet yksityiskohdat, suuri vaikutus!
Kansisivu - Kansisivun lisääminen ohjelman alkuun on pieni muutos, mutta se antaa asiakirjalle ammattimaisemman ilmeen. Kannen ei tarvitse olla monimutkainen. Sen sijaan suositellaan käyttämään minimalistista ratkaisua, jossa kirjoitat seuraavat elementit suunnitelman etusivulle: Asiakirjan otsikko; Valmentajan nimi; Valmentajan yhteystiedot; Asiakkaan nimi; Suunnitelman päivämäärä.
Sisällysluettelo - Yksityiskohtainen suunnitelma voi joskus olla pituudeltaan useita sivuja. Ei ole harvinaista, että valmentajat laativat yksityiskohtaisen etenemissuunnitelman, joka on 10-20 sivua pitkä. Tässä tapauksessa tehtävää kirjoittaessasi on hyvä, että sivut on numeroitu ja että tehtävässä on myös sisällysluettelo, josta etsien oikean kappaleen löytää helpommin.
Kuvat - Kuvien lisääminen elävöittää muuten tylsän näköistä tiedostoa. Se voi olla esimerkiksi kuva ruoka-annoksesta ravintosuunnitelman yhteydessä, kuva tekstissä kuvailemastasi liikkeestä tai vain kuva iloisesta tyypistä. Paina ylävalikosta “Lisää” ja valitse “Kuva”, jos käytät Docsia.
Niksit & vinkit - Jaa pieniä niksejä, jotka eivät varsinaisesti kuulu suunnitelmaan. Esim. “Jos sinulle tulee oikein kova himo snackseihin, tässä yksi resepti terveelliseksi vaihtoehdoksi” tai “Muista, että lepo on tärkeää. Haluan, että saat vähintään 8 tuntia unta yössä.”
Linkit - Sinun ei tarvitse kirjoittaa ihan kaikkea suunnitelmaan. Jos kuvailet liikkeen, jota ette ole aiemmin tehneet yhdessä, voi olla hyvä idea laittaa linkki YouTube-videoon, joka näyttää liikkeen. Tai jos olet liittänyt reseptin joltain tietyltä nettisivulta, voit linkittää sen. Valitse sana, jonka haluat linkittää ja klikkaa pientä ketjun näköistä “Lisää linkki” -ikonia valikossa. Siihen voit liittää nettisivun, jonka haluat linkittää.
